Cytundeb Mynediad at Ddata Unigol HAABase Cymru

(cytundeb ar-lein)

1. Ynglŷn â'r cytundeb hwn

Mae HAABase Cymru yn gymhwysiad gwe diogel sy'n darparu mynediad at ddata Arolwg Cyflwr Adeiladau Rhestredig ar gyfer Cymru. Fe'i gweithredir gan Bartneriaeth Handley ar ran Cadw (Gweinidogion Cymru), sef y perchennog data a'r rheolydd data ar gyfer yr wybodaeth a gedwir yn y system.

Mae'r cytundeb hwn yn llywodraethu eich defnydd personol o HAABase Cymru. Drwy ei dderbyn, rydych yn cadarnhau eich bod wedi darllen, deall a chytuno i gydymffurfio â'i delerau, â rhwymedigaethau eich sefydliad o dan gytundeb rhannu a defnyddio data perthnasol Cadw, ac ag unrhyw bolisïau neu ganllawiau perthnasol a gyhoeddwyd gan Cadw.

Ni chaniateir mynediad nes eich bod wedi derbyn y cytundeb hwn. Mae mynediad parhaus yn amodol ar gydymffurfiaeth barhaus. Efallai y bydd angen i chi aildderbyn y cytundeb hwn os caiff ei ddiweddaru.

2. Pwy all ddefnyddio'r system

Rhaid i chi fodloni'r amodau canlynol er mwyn defnyddio HAABase Cymru:

1. rydych chi'n unigolyn a enwir sy'n gweithio o fewn Llywodraeth Cymru, awdurdod lleol yng Nghymru, CBHC neu sefydliad arall a gymeradwywyd gan Cadw;
2. mae eich sefydliad yn rhan o gytundeb rhannu a defnyddio data perthnasol ar lefel grŵp Cadw, neu fel arall wedi'i gwmpasu ganddo;
3. mae'r sefydliad hwnnw wedi eich awdurdodi i ddefnyddio'r system at ddibenion cymeradwy;
4. rydych chi'n defnyddio eich cyfeiriad e-bost swyddogol yn y sefydliad; ac
5. mae eich cyfrif wedi'i neilltuo i chi yn unig ac nid yw'n cael ei rannu gydag unrhyw berson arall.

Os nad ydych chi'n siŵr a ydych chi'n gymwys, peidiwch â pharhau a gofynnwch am gyngor gan bwynt cyswllt eich sefydliad neu Cadw.

3. Ar gyfer beth allwch chi ddefnyddio'r system

Dim ond at ddibenion budd y cyhoedd cymeradwy sy'n gysylltiedig â'r canlynol y gallwch ddefnyddio HAABase Cymru:

1. dyletswyddau swyddogol sy'n ymwneud â diogelu, rheoli neu fonitro adeiladau rhestredig yng Nghymru;
2. cynllunio strategol, rheoli cadwraeth, monitro treftadaeth, blaenoriaethu cyllid a swyddogaethau cysylltiedig er budd y cyhoedd;
3. cymorth i arfer pwerau statudol o dan Ddeddf yr Amgylchedd Hanesyddol (Cymru) 2023; a
4. dadansoddiad sy'n cyd-fynd â Deddf Llesiant Cenedlaethau'r Dyfodol (Cymru) 2015.

Rhaid i chi beidio â defnyddio'r system ar gyfer ailwerthu masnachol, elw preifat, ailddosbarthu anawdurdodedig neu ymchwil nad yw'n gysylltiedig â'r dibenion hynny oni bai bod Cadw wedi rhoi caniatâd ysgrifenedig ymlaen llaw.

4. Eich cyfrifoldebau personol

Drwy dderbyn y cytundeb hwn, rydych chi'n cadarnhau y byddwch yn gwneud y canlynol:

1. cadw eich manylion mewngofnodi yn gyfrinachol a pheidio â rhannu eich cyfrif;
2. sicrhau mai dim ond chi sy'n defnyddio eich cyfrif;
3. defnyddio'r system fel rhan o'ch rôl awdurdodedig ac at ddibenion cymeradwy yn unig;
4. cydymffurfio â'r cytundeb hwn, rhwymedigaethau eich sefydliad o dan gytundeb lefel grŵp Cadw, gofynion llywodraethu gwybodaeth eich sefydliad a'r holl gyfraith berthnasol, gan gynnwys Deddf Diogelu Data 2018 a GDPR y DU;
5. peidio â cheisio osgoi cyfyngiadau mynediad, rheolaethau technegol, terfynau allforio neu unrhyw nodweddion diogelwch eraill;
6. peidio â defnyddio sgriptiau, botiaid, crafwyr, offer awtomataidd neu ddulliau eraill i gynaeafu, copïo neu echdynnu data o'r system;
7. peidio ag ôl-beiriannu, archwilio neu gamddefnyddio'r cymhwysiad neu ei strwythurau data sylfaenol; a
8. rhoi'r gorau i ddefnyddio'r system ar unwaith os yw eich awdurdodiad gan eich sefydliad yn dod i ben neu os nad oes angen mynediad arnoch mwyach.

5. Cyfyngiadau ar ddefnyddio a datgelu data

Ni ddylai'r data a gyrchir drwy HAABase Cymru:

1. gael ei ryddhau i unrhyw drydydd parti heb ganiatâd ysgrifenedig ymlaen llaw gan Cadw, ac eithrio pan fo gwybodaeth sy'n ymwneud ag eiddo y perchennog adeilad rhestredig neu’r ymddiriedolwr ei hun yn unig yn cael ei datgelu drwy weithdrefnau priodol y sefydliad a bod hunaniaeth y person hwnnw wedi'i dilysu;
2. gael ei symud, ei gopïo, ei gyhoeddi neu ei rannu fel arall y tu allan i'ch sefydliad heb ganiatâd Cadw;
3. gael ei ysgrifennu i gyfryngau symudol;
4. gael ei ddefnyddio at unrhyw ddiben ac eithrio'r dibenion cymeradwy a nodir yn adran 3.

Rhaid cyfeirio unrhyw gais i ddatgelu, rhannu, cyhoeddi neu ailddefnyddio gwybodaeth yn ehangach at Cadw drwy lwybr priodol y sefydliad.

6. Ynglŷn â'r wybodaeth

Mae HAABase Cymru yn cynnwys gwybodaeth am gyflwr sy'n seiliedig ar arolwg a gesglir drwy raglen dreigl o asesiadau gweledol allanol cyflym o adeiladau rhestredig yng Nghymru.

Rydych yn cydnabod y canlynol:

1. bod yr wybodaeth yn adlewyrchu cyflwr adeilad ar adeg yr arolwg ac efallai nad yw'n cynrychioli ei gyflwr presennol;
2. gall rhai cofnodion fod yn sawl blwyddyn oed;
3. dylid dehongli'r wybodaeth a'i defnyddio gyda chrebwyll broffesiynol briodol;
4. gall yr wybodaeth gynnwys ffotograffau, gwybodaeth am gyflwr a deiliadaeth, sgoriau risg, cofnodion hanesyddol ac asesiadau cysylltiedig; a
5. gall rhywfaint o'r wybodaeth fod yn gyfystyr â data personol, neu gall ddod yn ddata personol pan gaiff ei chyfuno â gwybodaeth arall.

7. Monitro ac archwilio

Mae eich defnydd o HAABase Cymru yn destun monitro a chofnodi at ddibenion diogelwch, llywodraethu, archwilio, cydymffurfio â chontractau a chanfod camddefnydd.

Gall hyn gynnwys cofnodion o'r canlynol:

1. gweithgaredd mewngofnodi a gwybodaeth am sesiynau;
2. ymholiadau chwilio a hidlyddion a ddefnyddiwyd;
3. cofnodion a welwyd neu a gyrchwyd ac unrhyw allforion neu lawrlwythiadau;
4. cyfeiriad IP a data mynediad technegol arall.

Gall gweithgaredd gormodol, anarferol, anawdurdodedig neu amheus arwain at eich mynediad yn cael ei atal neu ei ddirymu, ac efallai y cewch eich cyfeirio at eich sefydliad a Cadw.

8. Diogelu data, digwyddiadau a chywirdeb

Cadw (Gweinidogion Cymru) yw'r rheolydd data ar gyfer yr wybodaeth a gedwir yn HAABase Cymru. Mae Partneriaeth Handley yn gweithredu fel prosesydd data a gweithredwr system ar ran Cadw.

Mae'r broses o rannu data personol drwy'r system hon yn cael ei chyflawni o dan sail gyfreithlon tasg gyhoeddus o dan Erthygl 6(1)(e) GDPR y DU.

Os byddwch yn dod yn ymwybodol o'r canlynol:

1. achos gwirioneddol neu a amheuir o dorri'r cytundeb hwn;
2. tor data personol neu ddigwyddiad diogelwch;
3. camddefnyddio eich cyfrif neu gyfrif arall; neu
4. wybodaeth sy'n ymddangos yn anghywir,

rhaid i chi roi gwybod amdano ar unwaith drwy weithdrefnau digwyddiad neu lywodraethu eich sefydliad a hysbysu Cadw yn ddi-oed. Pan fo'n berthnasol i fynediad, diogelwch neu gyfaddawdu technegol, dylech hefyd hysbysu Partneriaeth Handley drwy'r llwybr cymorth neu'r broses system gyhoeddedig.

9. Atal, dirymu a rhoi terfyn ar fynediad

Gall Partneriaeth Handley weinyddu rheolaethau mynediad a, gyda chymeradwyaeth Cadw lle bo angen, gall atal neu ddirymu eich mynediad pan amheuir camddefnydd, pan nodir risg dechnegol, pan fo amheuaeth ynghylch cymhwystra neu pan fo'r cytundeb hwn wedi'i dorri.

Rhaid i bwynt cyswllt eich sefydliad hysbysu Cadw neu Bartneriaeth Handley ar unwaith pan nad oes angen mynediad arnoch mwyach neu pan fydd yn peidio â bod yn gymwys.

Nid yw terfynu neu atal eich mynediad yn dileu unrhyw rwymedigaethau cyfrinachedd, diogelu data neu ddefnydd cyfyngedig parhaus sy'n berthnasol i wybodaeth sydd eisoes wedi'i chyrchu neu ei chadw yn gyfreithlon.

10. Newidiadau i'r cytundeb hwn

Gall y cytundeb hwn gael ei ddiweddaru o bryd i’w gilydd. Pan fydd hyn yn digwydd, bydd gofyn i chi adolygu ac aildderbyn y telerau wedi'u diweddaru cyn parhau i ddefnyddio HAABase Cymru. Gellir atal mynediad nes bod derbyniad o'r fath wedi'i gofnodi.

11. Cyswllt

Ar gyfer ymholiadau cymorth technegol neu lif gwaith cyfrif:
Partneriaeth Handley — support@t-hp.com

Ar gyfer materion yn ymwneud â llywodraethu data, cymeradwyo mynediad, datgelu neu reolydd data:
Cadw (Gweinidogion Cymru)

---

Cyflwynir y datganiad derbyn ar-lein ar wahân pan fydd defnyddwyr yn derbyn telerau mynediad cyn mynd i mewn i HAABase Cymru.