HAABase Cymru – Cronfa Ddata Cyflwr Adeiladau Rhestredig

Hysbysiad Preifatrwydd

Dylid darllen yr hysbysiad preifatrwydd hwn ochr yn ochr â Chytundeb Mynediad at Ddata HAABase Cymru. Mae'r cytundeb yn llywodraethu'r defnydd a ganiateir o HAABase Cymru, tra bod yr hysbysiad hwn yn esbonio sut y caiff gwybodaeth bersonol ei chasglu, ei defnyddio, ei storio a'i rhannu.

Trosolwg

Mae cyflwr yr amgylchedd hanesyddol yn un o'r dangosyddion a ddefnyddir i fesur cynnydd tuag at gyflawni'r nodau llesiant a sefydlwyd o dan Ddeddf Llesiant Cenedlaethau'r Dyfodol (Cymru) 2015.

Mae HAABase Cymru yn cynnwys data o arolwg o gyflwr a defnydd yr holl adeiladau rhestredig yng Nghymru, sy'n caniatáu nodi tueddiadau'n gynnar a all gynorthwyo wrth ddatblygu strategaethau a blaenoriaethu camau gweithredu i sicrhau diogelu adeiladau rhestredig.

Mae'r casglu data hwn yn rhan o ymarfer casglu data parhaus ar gyflwr adeiladau rhestredig ledled Cymru, a gomisiynwyd gyntaf gan Cadw yn 2012. Gwneir hyn dros gyfnod treigl o bum mlynedd, a'r broses bresennol yw'r cyfnod Hydref 2024 i Hydref 2029.

Cesglir yr holl ddata a gedwir ar wefan HAABase Cymru ar ran Cadw (Gweinidogion Cymru), sef perchnogion y data, rheolwyr y data, a'r rhai sy'n cymeradwyo pob cais am fynediad ato.

Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn dweud wrthych beth i'w ddisgwyl mewn perthynas â'ch gwybodaeth bersonol mewn perthynas â gwefan HAABase Cymru. Cedwir a defnyddir yr holl ddata yn ddarostyngedig i'r holl bolisïau preifatrwydd a gyhoeddir gan Cadw. Mae manylion llawn polisi preifatrwydd Cadw ar gael yn Polisi Preifatrwydd Cadw.

Rheolydd Data: Cadw (Gweinidogion Cymru)
Gweithredwr y System a Phrosesydd Data: Partneriaeth Handley
Cymorth technegol: support@t-hp.com

Pwnc y data / prosesu

Arolwg o gyflwr yr holl adeiladau rhestredig yng Nghymru er mwyn caniatáu nodi tueddiadau'n gynnar a all gynorthwyo wrth ddatblygu strategaethau a blaenoriaethu camau gweithredu i sicrhau diogelu adeiladau rhestredig. Cesglir data drwy ffynonellau sydd ar gael yn gyhoeddus a thrwy arolygon/ffotograffiaeth o adeiladau/strwythurau er mwyn casglu a chofnodi gwybodaeth mewn perthynas â chyflwr a defnydd adeiladau rhestredig yng Nghymru.

Y data rydym yn ei gasglu

Mae data personol, neu wybodaeth bersonol, yn golygu unrhyw wybodaeth am unigolyn y gellir ei adnabod ohoni.

Gallwn gasglu, defnyddio, storio a throsglwyddo gwahanol fathau o ddata personol amdanoch, wedi'u grwpio fel a ganlyn:

• Data Hunaniaeth ar gyfer deiliaid cyfrifon: enw cyntaf, cyfenw, enw defnyddiwr neu ddynodydd tebyg, a chyfeiriad e-bost.
• Data Cyswllt ar gyfer deiliaid cyfrifon: cyfeiriad e-bost.
• Data Technegol ar gyfer deiliaid cyfrifon: cyfeiriad protocol rhyngrwyd (IP), data mewngofnodi, math a fersiwn porwr, gosodiad parth amser a lleoliad, mathau a fersiynau ategion porwr, system weithredu a llwyfan, a thechnoleg arall ar y dyfeisiau a ddefnyddir i gael mynediad at HAABase Cymru.
• Data Defnydd ar gyfer deiliaid cyfrifon: gwybodaeth am sut rydych yn defnyddio HAABase Cymru.
• Data technegol sy'n ymwneud ag adeiladau rhestredig: ffotograffau/delweddau o adeiladau, a gwybodaeth am gyflwr a statws deiliadaeth adeiladau rhestredig.

Seiliau cyfreithlon a hawliau diogelu data

O dan gyfraith diogelu data'r DU, rhaid i ni gael sail gyfreithlon dros gasglu a defnyddio eich gwybodaeth bersonol. Ceir rhestr o seiliau cyfreithlon posibl yn GDPR y DU.

Gall y sail gyfreithlon rydym yn dibynnu arni effeithio ar eich hawliau diogelu data, sydd wedi'u nodi'n fyr isod:

• Eich hawl mynediad: mae gennych hawl i ofyn i ni am gopïau o'ch gwybodaeth bersonol. Gallwch ofyn am wybodaeth arall megis manylion ynghylch o ble rydym yn cael gwybodaeth bersonol a gyda phwy rydym yn rhannu gwybodaeth bersonol. Mae rhai eithriadau sy'n golygu efallai na fyddwch yn derbyn yr holl wybodaeth rydych yn gofyn amdani.
• Eich hawl i gywiro: mae gennych hawl i ofyn i ni gywiro neu ddileu gwybodaeth bersonol rydych yn credu sy'n anghywir neu'n anghyflawn.
• Eich hawl i ddileu: mae gennych hawl i ofyn i ni ddileu eich gwybodaeth bersonol.
• Eich hawl i gyfyngu ar brosesu: mae gennych hawl i ofyn i ni gyfyngu ar sut y gallwn ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol.
• Eich hawl i wrthwynebu prosesu: mae gennych hawl i wrthwynebu prosesu eich data personol.
• Eich hawl i gludadwyedd data: mae gennych hawl i ofyn i ni drosglwyddo'r wybodaeth bersonol a roesoch i ni i sefydliad arall, neu i chi.
• Eich hawl i dynnu caniatâd yn ôl: pan fyddwn yn defnyddio caniatâd fel ein sail gyfreithlon, mae gennych hawl i dynnu eich caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg.

Os gwnewch gais, rhaid i ni ymateb i chi heb oedi gormodol ac, beth bynnag, o fewn un mis.

I wneud cais hawliau diogelu data, cysylltwch â ni gan ddefnyddio'r manylion cyswllt ar frig yr hysbysiad preifatrwydd hwn.

Ein seiliau cyfreithlon dros gasglu a defnyddio eich data

Mae cyflwr yr amgylchedd hanesyddol yn un o'r dangosyddion a ddefnyddir i fesur cynnydd tuag at gyflawni'r nodau llesiant a sefydlwyd o dan Ddeddf Llesiant Cenedlaethau'r Dyfodol (Cymru) 2015.

Rydym ni (Partneriaeth Handley) yn casglu data ar ran Cadw (Gweinidogion Cymru). Cadw (Gweinidogion Cymru) yw'r rheolydd data.

Rydym ni (Partneriaeth Handley) yn casglu neu'n defnyddio eich gwybodaeth oherwydd ei bod yn rhan o gontract i gynnal ymarfer casglu data sy'n ymwneud â chyflwr a defnydd adeiladau rhestredig yng Nghymru, fel sy'n ofynnol gan gontract a gyhoeddwyd gan Cadw (Gweinidogion Cymru). Ein buddiannau dilys yw:

• Rydym yn casglu data personol i'n galluogi i weithredu cyfrifon mynediad i ddefnyddwyr ac i gyflawni gofynion casglu data ein contract.

Ein seiliau cyfreithlon dros gasglu neu ddefnyddio gwybodaeth bersonol at ddibenion ymchwil neu archifo

Mae cyflwr yr amgylchedd hanesyddol yn un o'r dangosyddion a ddefnyddir i fesur cynnydd tuag at gyflawni'r nodau llesiant a sefydlwyd o dan Ddeddf Llesiant Cenedlaethau'r Dyfodol (Cymru) 2015.

Rydym ni (Partneriaeth Handley) yn casglu data ar ran Cadw (Gweinidogion Cymru). Cadw (Gweinidogion Cymru) yw'r rheolydd data.

Rydym ni (Partneriaeth Handley) yn casglu neu'n defnyddio eich gwybodaeth oherwydd ei bod yn rhan o gontract i gynnal ymarfer casglu data sy'n ymwneud â chyflwr a defnydd adeiladau rhestredig yng Nghymru, fel sy'n ofynnol gan gontract a gyhoeddwyd gan Cadw (Gweinidogion Cymru). Ein buddiannau dilys yw:

• Rydym yn casglu data personol i'n galluogi i weithredu cyfrifon mynediad i ddefnyddwyr ac i gyflawni gofynion casglu data ein contract.

O ble rydym yn cael gwybodaeth bersonol

• Deiliaid cyfrifon: yn uniongyrchol gennych chi.
• Data sy'n ymwneud ag adeiladau rhestredig: Cadw, ffynonellau sydd ar gael yn gyhoeddus, arolygon.

Lleoliad prosesu

Bydd data'n cael ei lwytho i fyny a'i storio ar gymhwysiad gwe diogel ar-lein. Bydd gan awdurdodau lleol fynediad at ddata ar gyfer eu hardaloedd awdurdod lleol priodol. Bydd gan gyrff eraill, megis asiantaethau cyllido, fynediad cyfyngedig hefyd.

Am ba hyd rydym yn cadw'r wybodaeth

Mae hyn yn rhan o ymarfer casglu data parhaus ar gyflwr adeiladau rhestredig ledled Cymru, a gomisiynwyd gyntaf gan Cadw yn 2012. Gwneir hyn dros gyfnod treigl o bum mlynedd, a'r contract hwn yw'r cyfnod Hydref 2024 i Hydref 2029.

Ar ôl cael ei lwytho i fyny i'r cymhwysiad gwe a/neu ei system wrth gefn, bydd unrhyw wybodaeth a storir y tu allan i'r cymhwysiad gwe yn cael ei storio'n ddiogel a'i dinistrio heb fod yn hwyrach na 12 mis ar ôl ei dyddiad creu.

Gyda phwy rydym yn rhannu gwybodaeth

Fel sy'n ofynnol gan ein contract, byddwn ni (Partneriaeth Handley) yn rhannu data â Cadw (Gweinidogion Cymru). Cadw (Gweinidogion Cymru) yw'r rheolydd data ac mae'r holl ddata ar y wefan hon yn cael ei gasglu ar eu rhan, yn eiddo iddynt ac yn ddarostyngedig i unrhyw bolisi preifatrwydd perthnasol a roddir ar waith ganddynt.

Rhennir data hefyd â defnyddwyr cymeradwy'r system fel y cymeradwyir gan Cadw (Gweinidogion Cymru). Nid yw Partneriaeth Handley yn cael rhannu data ag unrhyw berson neu gorff heb gymeradwyaeth ymlaen llaw gan Cadw (Gweinidogion Cymru). Bydd unrhyw gais am fynediad at ddata yn cael ei gyfeirio at Cadw (Gweinidogion Cymru), a fydd yn ymateb i ymholiadau o'r fath. Pennir y meini prawf i ddiffinio defnyddiwr cymeradwy gan Cadw (Gweinidogion Cymru). Dim ond defnyddwyr cofrestredig cymeradwy a gaiff fynediad at y data.

Bydd pob mynediad at ddata yn ddarostyngedig i amodau unrhyw gytundeb data defnyddiwr terfynol, neu unrhyw gytundeb perthnasol arall, a roddir ar waith rhwng y defnyddiwr data a Cadw (Gweinidogion Cymru).

---

Hydref 2025